คุณเคยถูกจับได้ว่าไม่อยู่ในเหตุการณ์ที่สมาชิกคณะกรรมการจะพูด “คำอุทธรณ์” สั้นๆ อย่างกะทันหัน แต่ไม่มีใครพร้อมและเต็มใจที่จะอุทธรณ์หรือไม่? ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการเป็นผู้สนับสนุนองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ สมาชิกคณะกรรมการทุกคนควรเตรียมพร้อมที่จะส่ง “คำปราศรัยอุทธรณ์” ที่สามารถใช้ในเซสชันข้อมูล งานระดมทุน หรือการประชุมสมาชิก/ผู้บริจาค
ทุกคน (สมาชิกคณะกรรมการ พนักงาน และอาสาสมัคร) สามารถเป็นผู้สนับสนุนที่แข็งแกร่งขึ้นสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ และใช้โครงร่างคำปราศรัยอุทธรณ์ด้านล่าง เพื่อพัฒนาการสนทนาส่วนตัว 4-5 นาทีเพื่อขอรับเงินบริจาคจากผู้ฟังทุกคน ด้วยการใช้แนวคิดที่นำเสนอในแต่ละขั้นตอน ใครๆ ก็ผสมผสานและจับคู่ประโยค (หรือเพิ่มประโยคของตัวเอง) เพื่อสร้างสุนทรพจน์ที่น่าดึงดูดใจสำหรับพวกเขา จากนั้นทุกคนที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณสามารถพร้อมที่จะกล่าวสุนทรพจน์ได้ตลอดเวลา – ในการตั้งค่าที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการกับผู้ชมจำนวนมากหรือเล็ก
ส่งต่อสำเนาโครงร่างคำปราศรัยอุทธรณ์ให้สมาชิกคณะกรรมการของคุณวันนี้
ขั้นตอนที่ 1: บทนำ (30 วินาที)
1. ฉันชื่อ __________ และฉันต้องการแนะนำสามี/ภรรยาของฉัน
2. ฉันเป็นกรรมการ/ประธานคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่ขององค์กร xyz
3. ขอบคุณมากสำหรับการมาในวันนี้
4. ฉันภูมิใจมากที่ได้เป็นคณะกรรมการขององค์กร xyz
5. ฉันไม่เคยเบื่อที่จะได้ยินและพูดคุยเกี่ยวกับโปรแกรมและโครงการของเรา
ขั้นตอนที่ 2: ความต้องการที่อธิบายไว้ (30 วินาที) ปัญหาอะไรที่องค์กรพยายามแก้ไข?
1. ดังที่คุณได้ยินในวันนี้ มีคน X (#) ใน _______ ที่มี _____ (โรค สถานะความยากจน การรู้หนังสือ ฯลฯ)
2. ชุมชนของเราทนทุกข์ทรมานจาก _________________
3. สถิติแสดงว่า _____________________
4. น่าเสียดายที่เรารู้ว่า ________________________________
5. ตามที่เราได้รับการเตือนในวันนี้ ___________________________________
ขั้นตอนที่ 3: ภารกิจและความสำเร็จ (1 นาที) จุดเน้นขององค์กรคืออะไร?
1. จุดเน้นขององค์กร xyz คือ ____________________
2. ดังที่คุณทราบ เราทำงานร่วมกับ __________________ (กลุ่มลูกค้า) และจัดหา ______________
3. ปีที่แล้วเราส่งมอบ _____________________ (สถิติ)
4. เรามีอาสาสมัคร X (#) และเจ้าหน้าที่ X (#) ที่ทำงานเต็มเวลาเพื่อให้แน่ใจว่า _______
5. ปีนี้เราได้สนับสนุน/จัดหา/ส่งมอบแล้ว ____________________
6. ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับประสบการณ์ล่าสุดที่ฉันมีกับลูกค้ารายหนึ่งของเรา (เล่าเรื่อง)
7. ฉันรู้สึกดีเมื่อรู้ว่าเงินช่วยเหลือของฉันไปช่วย ____
ขั้นตอนที่ 4: การพิจารณาด้านงบประมาณ (1 นาที) ค่าใช้จ่ายในการบริหารองค์กร
1. เพื่อสนับสนุนพนักงาน เจ้าหน้าที่ และปฏิบัติการ/โปรแกรมของเรา เราต้องเพิ่มเงินประมาณ $X ต่อปี
2. งบประมาณประจำปีของเราคือ $ X ต่อปี
3. เราได้รับการสนับสนุนทางการเงินจากผู้สนับสนุนองค์กร เช่น ____ และ _____
4. เราขอทุนรัฐบาลและมูลนิธิ 6-8 ทุนในแต่ละปี
5. เรามีสมาชิก _____ (#) ซึ่งเงินช่วยเหลือสนับสนุนโปรแกรมของเรา
6. เกือบ $X/Y% ต่อปีมาจากผู้บริจาครายบุคคลเช่นคุณ
7. X% ของทุก ๆ ดอลลาร์ทำโดยตรงเพื่อสนับสนุนโปรแกรม ____________ ของเรา
ขั้นตอนที่ 5: การอุทธรณ์ (30 วินาที) การถาม – สั้นและหวาน
1. การบริจาค $X ของคุณวันนี้จะให้ _______________
2. หากคุณสามารถให้เงินเรา $X/เดือนในปีหน้า คุณจะต้องสนับสนุน ______________
3. คุณจะไม่เข้าร่วม _________ (ชื่อคู่สมรส) กับฉันในการลงทุนในสาเหตุที่สำคัญนี้หรือไม่?
4. คุณจะไม่พิจารณาสนับสนุนองค์กร xyz หรือไม่?
5. ฉันมาที่นี่เพื่อขอให้คุณจำนำ / บริจาคให้กับองค์กร xyz วันนี้
6. เราต้องการเงินทุนสนับสนุนโครงการ _______________ ของเราเป็นพิเศษ
7. โปรดคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับเรื่องราวที่คุณได้ยินในวันนี้ และพิจารณาช่วยเหลือลูกค้าเช่น ________ ด้วยการบริจาคเพื่อการกุศลในวันนี้
ขั้นตอนที่ 6: กลไกของการบริจาคหรือการจำนำ (30 วินาที) วิธีการบริจาค
1. ที่ด้านหลังโปรแกรมของคุณ คุณจะเห็นบัตรบริจาค/คำปฏิญาณซึ่งคุณสามารถฉีกออกและทิ้งไว้พร้อมกับการบริจาค/คำปฏิญาณของคุณในวันนี้
2. หัวหน้าโต๊ะของคุณมีบัตรคำมั่นสัญญาของคุณที่สามารถใช้ร่วมกับการบริจาคของคุณได้วันนี้
3. ด้วยการฝากเงินบริจาคและข้อมูลการติดต่อของคุณกับหนึ่งในกรานท์ที่หมุนเวียนไปทั่วห้อง คุณสามารถเข้าร่วมกับคนอื่นๆ หลายร้อยคนที่ช่วยลูกค้าของเราได้
4. มีอาสาสมัครอยู่ที่สถานีรับบริจาคใกล้หลังห้องซึ่งสามารถรับบริจาคของคุณได้แล้ววันนี้
5. ให้ฉันแนะนำสมาชิกคณะกรรมการคนอื่นๆ ที่กำลังหมุนเวียนอยู่ในกลุ่มผู้ชม/ห้องที่นี่ในวันนี้ และผู้ที่สามารถตอบคำถามอื่นๆ ที่คุณอาจมีได้ พวกเขาต้องการพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับงานขององค์กร xyz
ขั้นตอนที่ 7: ขอบคุณ
1. ขอบคุณที่มาวันนี้สนุกกับช่วงบ่ายที่เหลือ
2. ขอบคุณที่ให้ความสนใจ
3. ขอบคุณที่อยู่ด้วยกันในวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กร xyz
4. ขอบคุณที่มาในวันนี้และช่วยเราส่งเสริมองค์กรที่ยอดเยี่ยมนี้