By | March 6, 2022

SMART เป็นตัวย่อที่ได้รับความนิยมอย่างโดดเด่นในโลกของธุรกิจ ซึ่งแสดงถึงคุณสมบัติหลักที่ผู้เชี่ยวชาญโดยทั่วไปเห็นพ้องต้องกันว่าจะต้องรวมอยู่ในเป้าหมายของคุณเพื่อปรับตัวให้เข้ากับเส้นทางสู่ความสำเร็จ ระบบนี้เปิดตัวในปี 1981 เมื่อบทความของจอร์จ ดอแรน (มีวิธีที่ชาญฉลาดในการเขียนเป้าหมายของฝ่ายบริหาร) เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการกำหนดอย่างเป็นระบบว่าคุณจะทำอะไรเพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ

สิ่งนี้ทำให้เกิดโมเดลห้าส่วนของการปลูกฝังเป้าหมายที่ดีที่สุดสำหรับโครงการในหลายอุตสาหกรรม แม้ว่าจะมีรูปแบบต่างๆ มากมายที่อธิบายปรากฏการณ์เป้าหมาย SMART ได้ แต่แบบจำลองในอุดมคติสำหรับการระดมทุนจะประกอบด้วย

S – เฉพาะ

M – วัดได้

A – ทะเยอทะยาน/ บรรลุได้

R – ที่เกี่ยวข้อง

T – TIME-Based

การใช้โมเดล SMART นี้เพื่อปลูกฝังและกำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ระดมทุนและโครงการอื่นๆ อำนวยความสะดวกในการสร้างแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพสำหรับพวกเขา และยังทำให้ง่ายต่อการประเมินระดับความสำเร็จในภายหลัง คำแนะนำที่เหมาะสมและคำแนะนำเกี่ยวกับกิจกรรมการหาทุนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร องค์กรการกุศล และธุรกิจเพื่อสังคม สามารถหาได้จากที่ปรึกษาที่ไม่แสวงหากำไรและการระดมทุนที่เหมาะสม

รายละเอียดของรูปแบบ SMART สำหรับการระดมทุนสามารถอธิบายได้ดังนี้

S – เฉพาะ

สิ่งสำคัญอันดับแรกคือเมื่อตั้งเป้าหมายเพื่อกำหนดชัดเจนว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นอย่างไร ในสภาพแวดล้อมของการระดมทุน การมีความเฉพาะเจาะจงหมายถึงความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายทางการเงินและผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับองค์กรของคุณเมื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านี้

ไปต่อเพื่อตอบคำถามว่า “ต้องทำอะไร” เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ และ ”ใคร” ที่จะได้ประโยชน์จากการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้? ร่วมกับ ”where” และ ”ทำไม” เพิ่มความเฉพาะเจาะจง การร่างโครงร่างและการเขียนเป้าหมายเฉพาะเหล่านี้อย่างชัดเจนจะช่วยหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ ตัวอย่างของเป้าหมายเฉพาะสำหรับการระดมทุนอาจเป็น:

  • รับผู้บริจาคใหม่ 200 ราย

  • และเพิ่ม 25% ของเงินบริจาคทั้งหมดในปีที่แล้วเพื่อจัดหาอาหาร ที่พักพิง และการศึกษาสำหรับวัยรุ่นที่ถูกเอารัดเอาเปรียบไร้บ้าน

M – วัดได้

คุณลักษณะของโมเดลเป้าหมาย SMART สำหรับการระดมทุนนี้ช่วยให้เข้าใจถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยเฉพาะซึ่งตอบคำถามว่า “เท่าไหร่” และ “จำนวนเท่าใด” เพื่อให้วัดปริมาณได้ง่าย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความสามารถในการวัดสามารถทำได้โดยการกำหนดวิธีการที่กำหนดว่าจะทราบได้อย่างไรว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่ เช่น การสรุป:

  • จะเลี้ยงได้เท่าไหร่

  • ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการติดตามความคืบหน้า

  • จะรู้ได้อย่างไรว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่

A – ทะเยอทะยาน/ บรรลุได้

มีประโยชน์มากเมื่อเป้าหมายการระดมทุนมีทั้งความทะเยอทะยานและบรรลุผล มีปัญหาอย่างมากในการใช้ความเข้าใจในทักษะและทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อตีจุดในอุดมคติระหว่างเป้าหมายที่เป็นจริงและความทะเยอทะยาน สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าเป้าหมายที่ยากมักจะส่งเสริมประสิทธิภาพที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม พึงคำนึงเสมอว่าเป้าหมายที่ไม่สมจริงและไม่สามารถบรรลุได้อาจนำไปสู่ความคับข้องใจและความเสียหายต่อขวัญกำลังใจซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการระดมทุนโดยเฉพาะ

การให้คำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้จะช่วยให้องค์กรใด ๆ ในการกำหนดเป้าหมายที่บรรลุได้ในการระดมทุน:

  • ขนาดบริจาคเฉลี่ย?

  • ระดมทุนจากแคมเปญและกิจกรรมออนไลน์ที่ผ่านมา?

  • จำนวนผู้บริจาคในแคมเปญที่แล้ว?

  • ทรัพยากรองค์กร (ทักษะ เวลา และเงิน) มุ่งมั่นในการรณรงค์หาทุน?

R – ที่เกี่ยวข้อง

ประสบความสำเร็จในการกำหนดเป้าหมายเฉพาะ วัดผลได้ และบรรลุได้โดยไม่มีความเกี่ยวข้อง กรีดร้องไม่สมบูรณ์และหลอกลวง จำเป็นอย่างยิ่งที่เป้าหมายการระดมทุนจะต้องมีความเกี่ยวข้อง ในคุณลักษณะเป้าหมาย SMART นี้ คุณจะต้องกำหนดอย่างชัดเจนว่าการระดมทุนและเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับการประชุมทำงานอย่างไรสำหรับสาเหตุขององค์กรของคุณ คำถามหลักที่ต้องตอบคือ ”ทำไม”

ในการตรวจสอบความเกี่ยวข้องของการกำหนดเป้าหมายการระดมทุนอย่างละเอียดถี่ถ้วน การตรวจสอบความสัมพันธ์โดยตรงกับภารกิจขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ สามารถทำได้โดยระบุว่า:

  • การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดจะทำอะไรให้กับองค์กรและพันธกิจของคุณโดยเฉพาะ?

  • ผลกระทบโดยตรงหรือโดยอ้อมที่จะรู้สึกว่าเน้นชีวิตที่จะดีขึ้นหรือแม้กระทั่งการช่วยชีวิต?

  • ประชากรเป้าหมายของคุณได้รับประโยชน์โดยตรงจากเป้าหมายนี้หรือไม่?

  • ความเชื่อมโยงและความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างกิจกรรมขององค์กรในปัจจุบันกับกิจกรรมภายหลังการบรรลุเป้าหมาย?

โครงร่างที่ชัดเจนว่าใครได้ประโยชน์จากเงินทุนที่ระดมมาจากภารกิจดั้งเดิมขององค์กร เน้นย้ำและแสดงความเกี่ยวข้อง

T – ตามเวลา

แม้ว่าคุณสมบัติ SMART ห้าประการสุดท้ายจะมีความสำคัญเท่าๆ กัน เนื่องจากกำหนดเวลามีบทบาทสำคัญในการกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ เป้าหมายที่ไม่อิงตามเวลาสามารถถูกระงับได้ไม่มีกำหนด วัตถุประสงค์และเป้าหมายการระดมทุนจำเป็นต้องมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่สม่ำเสมอ เนื่องจากมีจุดอ้างอิงที่มองเห็นได้และแรงจูงใจอันทรงพลังสำหรับทั้งผู้ระดมทุนและผู้บริจาค กำหนดเวลาควรมีความทะเยอทะยาน แต่ก็สามารถบรรลุได้เพราะมีความสำคัญต่องบประมาณขององค์กร การมีไทม์ไลน์ของแคมเปญช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบระดับความคืบหน้าสู่เป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ เป้าหมายการระดมทุนของ SMART ควรระบุไว้อย่างชัดเจน:

  • วันที่เริ่มแคมเปญ

  • วันที่สิ้นสุดแคมเปญ

  • ไทม์ไลน์ของแคมเปญพร้อมระบุสถานที่ ณ จุดสำคัญบางจุดระหว่างแคมเปญ

  • นำเสนอขั้นตอนและงานที่ต้องดำเนินการพร้อมข้อเสนอแนะเพื่อรับมือกับความท้าทายและคาดไม่ถึง

การกำหนด ปลูกฝัง และดำเนินการตามเป้าหมาย SMART ระหว่างการจัดการกิจกรรมและแคมเปญระดมทุนเพิ่มความน่าจะเป็นของความสำเร็จ ซึ่งหมายถึงความสำเร็จในการระดมทุนที่องค์กรต้องการ โมเดล SMART ห้าคุณลักษณะนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากในการรับประกันความสำเร็จในการจัดการการระดมทุนของธุรกิจเพื่อสังคมและโครงการอื่น ๆ เนื่องจากให้ความสำคัญกับแคมเปญของคุณ