By | March 6, 2022

ความคิดที่ดีมักจะนำไปสู่สิ่งที่ยิ่งใหญ่ แต่บ่อยครั้งที่ต้องมีการลงทุนและการระดมทุน องค์กรไม่แสวงหากำไร สาเหตุทางการเมือง และการเริ่มต้นเชิงพาณิชย์ ล้วนต้องการเงินสดในการขยายและเติบโต แม้ว่าหลายกลุ่มอาจใฝ่ฝันที่จะให้ทุนขนาดใหญ่หรือผู้ร่วมทุนระดับสูง แต่การสนับสนุนจากผู้บริจาครายย่อยและนักลงทุนรายย่อยมักเป็นรากฐานที่ทำให้ทุกสิ่งเติบโต

วิธีที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงดูดบุคคลเหล่านี้คือการรวมตัวกันเล็กๆ “งานเลี้ยงสังสรรค์” เหล่านี้เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและประสบความสำเร็จในการหาเงินบริจาคให้กับองค์กรไม่แสวงผลกำไร หน่วยงานทางการเมือง และการร่วมทุนทางธุรกิจ แม้ว่าสาเหตุของการชุมนุมเหล่านี้มักจะเป็นการระดมทุน แต่จุดประสงค์ของเงินทำให้เกิดความแตกต่างที่ลึกซึ้งในโครงสร้างและรูปแบบของงาน

เรามาดูเหตุการณ์ทั้งสามประเภทกันและดูว่าพวกเขาแตกต่างกันอย่างไร

กิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไรมีชื่อเรียกหลายชื่อ เช่น การประชุมในห้องนั่งเล่น การประชุมในบ้าน งานเลี้ยงในบ้าน หรือการประชุมรอบ วัตถุประสงค์อาจแตกต่างกันไปจากการระดมทุนสำหรับโครงการทางสังคมหรือองค์กรทางศาสนา การสนับสนุนด้านศิลปะ การช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม การตระหนักรู้ด้านสิ่งแวดล้อม หรือความช่วยเหลือสำหรับสาเหตุการกุศลอื่นๆ

• การประชุมเพื่อการกุศลขนาดเล็กเหล่านี้มักจัดโดยบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่เรียกกันทั่วไปว่าเป็นประธานร่วม

• งานเลี้ยงสังสรรค์ที่ประสบความสำเร็จต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองเดือนขึ้นไป

• ตามธรรมเนียม เจ้าบ้านไม่ขอเงิน แต่ประธานร่วมคนใดคนหนึ่งหรือผู้บรรยายจะพูดถึงความต้องการเงินทุนและประโยชน์ของการสนับสนุนองค์กรหรือสาเหตุ

• วิธีหนึ่งที่นิยมในการเพิ่มการบริจาคคือการเสนอดอลลาร์ที่ตรงกัน นี่คือแรงจูงใจของประชาชน ผู้ให้ทุนรายใหญ่ตกลงที่จะบริจาคเฉพาะเจาะจงตราบเท่าที่จำนวนเงินของเขาหรือเธอตรงกับผู้สนับสนุนคนอื่นๆ

การหาทุนทางการเมืองมุ่งเน้นไปที่ผู้สมัครคนเดียว กลุ่มผู้สมัคร หรือพรรคการเมืองท้องถิ่น การระดมทุนกลุ่มเล็กทำเงินเป็นจำนวนมากสำหรับผู้สมัครทั้งรายย่อยและรายใหญ่

• พรรคการเมืองในบ้านมักจะเริ่มต้นด้วยคณะกรรมการที่นำโดยประธาน ในกรณีส่วนใหญ่ สมาชิกทุกคนมีหน้าที่นำแขกเข้ามา

• ควรกำหนดวัตถุประสงค์ สามารถมีได้มากกว่าหนึ่งเป้าหมาย แต่แต่ละเป้าหมายควรมีความชัดเจนมาก

• เว้นเสียแต่ว่าจะเป็นการระดมทุนทั่วไป ผู้ชมเป้าหมายควรกำหนดไว้ตั้งแต่เริ่มต้น อาหาร สถานที่ และกิจกรรมควรมุ่งสู่กลุ่มเป้าหมาย

การประชุมนักลงทุนยังมีชื่อเรียกหลายชื่อ เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์ในบ้านหรืองานแองเจิล

• แม้ว่างานเลี้ยงเล็กๆ เหล่านี้มักจะจัดที่บ้าน แต่การจัดที่ไม่เป็นทางการในธุรกิจหรือสถานที่ที่มีชื่อเสียงก็ไม่เป็นไร

• แรงจูงใจ สิทธิพิเศษ และวิทยากรที่เป็นที่รู้จักมักใช้เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วม

• มีกลุ่มการค้าไม่กี่กลุ่มที่สามารถจัดกิจกรรมได้

แม้ว่าเหตุการณ์เล็กๆ ทั้งสามประเภทจะมีความแตกต่างกันบ้าง แต่กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จก็มีองค์ประกอบหลายอย่างเหมือนกัน

1. สถานที่อันทรงเกียรติ – บ้านส่วนตัวก็ใช้ได้ และบางครั้งก็เป็นทางเลือกที่ดีที่สุด การจัดงานในละแวกที่โดดเด่นหรือในบ้านที่โดดเด่นสามารถดึงดูดแขกและสร้างบรรยากาศทางการเงินได้

2. ผู้จัดงานกำหนดเป้าหมายทางการเงินตามความเป็นจริงด้วยจำนวนเงินเฉพาะที่พวกเขาวางแผนที่จะเพิ่ม

3. งบประมาณควรกำหนดไว้ล่วงหน้าและควรจ่ายล่วงหน้า (การจัดการกับค่าธรรมเนียมในนาทีสุดท้ายหรือค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระจะสร้างบรรยากาศเชิงลบ) เหตุการณ์ที่ไร้ที่ติจะสะท้อนถึงองค์กร ผู้สมัคร หรือบริษัท

4. ความเป็นผู้นำควรมีความชัดเจนและกำหนดไว้ งานและบทบาทต้องเขียนและทำความเข้าใจโดยสมาชิกทุกคนในทีม

5. การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญมาก หากกิจกรรมถูกระบุว่าเป็นสองชั่วโมง อย่าทำงานล่วงเวลา การทำงานล่วงเวลาทำให้ผู้บริจาคที่มีศักยภาพไม่พอใจ

6. เจาะตลาดกลุ่มเป้าหมายเชิงรุก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำงบประมาณสำหรับแคมเปญการตลาดซึ่งอาจรวมถึงผู้ติดต่อส่วนบุคคล จดหมายเชิญทางไปรษณีย์ จดหมายโดยตรง และผู้ติดต่อผู้ให้ความบันเทิง

7. ควรส่งจดหมายขอบคุณ (หรือโทรศัพท์) ถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมในห้องนั่งเล่นหรือฝ่ายลงทุนไม่ว่าจะลงทุนทันทีหรือไม่ก็ตาม