By | March 6, 2022

บทความนี้กล่าวถึงกรอบการนำเสนอที่ปรึกษา บริษัทที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์ทางธุรกิจและการจัดการทั้งหมด เช่น McKinsey, Bain, BCG และ Booz Allen ใช้กรอบการนำเสนอ โดยทั่วไปแล้ว สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นรูปแบบต่างๆ ของแนวคิดและการออกแบบที่เหมือนกัน เนื่องจากบริษัทที่ปรึกษามีชื่อเสียงในด้านการพัฒนาสไลด์ที่มีโครงสร้างและสวยงาม กรอบการนำเสนอของที่ปรึกษาจึงเป็นวิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการจัดโครงสร้างและนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบของงานนำเสนอ PowerPoint

มันเกี่ยวข้องกับกฎที่เฉพาะเจาะจงมากสำหรับหน้าตาฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ประเภทของกฎไวยากรณ์ที่จะปฏิบัติตาม และอื่นๆ หากไม่เป็นเช่นนั้น การปรับใช้และปฏิบัติตามกรอบการทำงานอย่างเคร่งครัดจะปรับปรุงรูปลักษณ์และความเป็นมืออาชีพของสไลด์ของคุณอย่างมาก

หลายปีที่ผ่านมา ฉันได้เจอกรอบการนำเสนอต่างๆ มากมายจากบริษัทต่างๆ ที่ฉันทำงานด้วย จากการยืมโครงสร้างเหล่านี้ทั้งหมด กรอบงานที่นำเสนอในบทความนี้เป็นการควบรวมของส่วนประกอบต่างๆ ที่ผมรู้สึกว่าทำงานได้ดีที่สุด

เอาล่ะ ไปขุดกันเลย

ในสไลด์เนื้อหาทั่วไป มีองค์ประกอบหลัก 3 ส่วน ได้แก่ พาดหัว เนื้อหา และบัมเปอร์

หัวข้อข่าว

พาดหัวข่าวจะอยู่ด้านบนของสไลด์ เป็นประโยคแนะนำสไลด์ หลายคนใช้พื้นที่นี้สำหรับ ‘ชื่อเรื่อง’ ของสไลด์ ในกรอบนี้ ‘ชื่อ’ จะเข้าสู่เนื้อหา (อธิบายในหัวข้อถัดไป)

หัวเรื่องควรเป็น Arial Narrow ขนาดฟอนต์ 24 และตัวหนา อย่าใช้เครื่องหมายวรรคตอนสิ้นสุด (เช่น ไม่มีจุด)

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วมันเป็นประโยคและ 1 ประโยคสูงสุด ก็ไม่เกิน 2 บรรทัดเช่นกัน หากคุณพบว่ามันยาวกว่านั้น ให้เปลี่ยนคำและย่อพาดหัวของคุณให้สั้นลง หากพาดหัวข่าวยาวเกิน 2 บรรทัด ผู้ชมของคุณจะหลงทางและ/หรือเบื่อหน่าย เมื่อคุณเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง ประโยคในหัวข้อข่าวควรเชื่อมโยงกันเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่สอดคล้องกันเพื่อให้ผู้ชมของคุณติดตาม

ร่างกาย

The Body เป็นส่วนใหญ่ของสไลด์ ประกอบด้วยเนื้อหาที่มีสีสันทั้งหมด (เช่น กล่องข้อความ ไดอะแกรม ฯลฯ) ทุกสิ่งที่คุณใส่ใน Body ควรต่อยอดจากสิ่งที่นำเสนอในพาดหัวข่าว ข้อความทั้งหมดภายในเนื้อหาควรเป็นแบบอักษร Arial ขนาดตัวอักษรขั้นต่ำที่จะใช้คือขนาด 10 เนื่องจากขนาดที่เล็กกว่า (โดยใช้ Arial) นั้นยากต่อการอ่านสำหรับคนส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังนำเสนองาน

ที่ด้านบนซ้ายของร่างกาย คุณควรมีชื่อเรื่องของสไลด์ ชื่อเรื่องคือสิ่งที่ผู้คนมักใส่ไว้ในพื้นที่พาดหัว เป็นวลีสั้นๆ ที่จัดหมวดหมู่สิ่งที่ร่างกายกำลังแสดงให้เห็น ตัวอย่าง ได้แก่ ‘แนวทาง 6 เฟส’ ‘วัตถุประสงค์ของ E-Book’ ‘ลำดับชั้นเชิงกลยุทธ์และความท้าทายที่เกี่ยวข้อง’ ตามที่คุณสังเกตเห็น การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นไปตามชื่อหนังสือ (ตาม MLA) ชื่อเรื่องควรเป็น Arial ขนาดแบบอักษร 16 ตัวหนาและตัวเอียง

หากคุณมีตัวเลขหรือข้อมูลใดๆ บนสไลด์ของคุณที่ต้องระบุแหล่งที่มา ให้แน่ใจว่าได้ทำลงไป แหล่งที่มาควรปรากฏในกล่องข้อความที่ด้านล่างซ้ายของเนื้อหา ควรเป็น Arial ขนาดฟอนต์ 10 และขึ้นต้นด้วยข้อความ “Source:” ที่ปรึกษาใช้วิธีการและกรอบการทำงานที่แตกต่างกันจำนวนมากเพื่อจัดโครงสร้างและออกแบบเนื้อหาสำหรับร่างกาย เราจะไม่พูดถึงคำสอนอื่นๆ เหล่านี้ในบทความนี้

กันชน

บริษัทที่ปรึกษาทั้งหมดมีองค์ประกอบสุดท้ายนี้ แต่อาจเรียกชื่อต่างกัน Deloitte & Touche เรียกมันว่า Take-Away, AT Kearny เรียกมันว่า Tombstone และ Capgemini Consulting เรียกมันว่า Kicker

จุดประสงค์ของบัมเปอร์คือเพื่อพูดถึง “แล้วไง” คำถามที่ผู้ชมของคุณอาจมี ในขณะที่พาดหัวให้ข้อมูลเบื้องต้นและบริบทของสไลด์ และเนื้อหาที่ประดับประดาด้วยข้อความนั้นด้วยรายละเอียดที่ชัดเจน ตัวเลข ไดอะแกรม และอื่นๆ คุณเสี่ยงต่อการที่ผู้ชมจะคิดว่า โอเค ข้อมูลนี้น่าสนใจ แต่แล้วไง ? ทำไมฉันต้องรู้เรื่องนี้ ทำไมฉันต้องสนใจ?

ทั้งหมดนี้เป็นคำถามที่ยุติธรรมและคุณควรตอบด้วยกันชน ถ้าคุณนึกอะไรไม่ออกว่าจะใส่อะไรลงในบัมเปอร์ได้ ให้ถามตัวเองว่าจำเป็นต้องมีสไลด์นี้ในสำรับหรือไม่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้าสไลด์ไม่มีข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมที่สำคัญสำหรับผู้ชมของคุณ ทำไมต้องรวมไว้ทั้งหมด แน่นอน มีเหตุผลหลายประการที่จะมีสไลด์โดยไม่มีบัมเปอร์ ตัวอย่างเช่น สไลด์นำเสนอวาระการประชุม เป็นสไลด์เฉพาะกาล หรือเพียงเพื่อให้ข้อมูลการติดต่อที่สำคัญเท่านั้น บางครั้งสไลด์เพื่อนำเสนอข้อมูลดิบล้วนๆ

กันชนจะอยู่ในรูปแบบของกล่องสีอ่อนที่ด้านล่างของสไลด์ ควรเป็น Arial ขนาดฟอนต์ 14 ตัวหนา และตัวเอียง ต่างจากพาดหัวข่าวตรงที่ควรมีเครื่องหมายวรรคตอนสิ้นสุด เช่นเดียวกับพาดหัว มีเพียง 1 ประโยคและไม่เกิน 2 บรรทัด

เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณ ฉันได้สร้างเทมเพลต PowerPoint ที่สอดคล้องกับกรอบงานนี้สำหรับคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่: http://learnppt.com/downloads/sampletemplate/